Privacybeleid | Reef Rechtsanwälte Düsseldorf

1. Gegevensbescherming in een oogopslag

Algemene informatie

De volgende informatie geeft een eenvoudig overzicht van wat er met uw persoonsgegevens gebeurt wanneer u deze website bezoekt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. Uitgebreide informatie over het onderwerp gegevensbescherming vindt u in onze privacyverklaring hieronder.

Gegevensverzameling op deze website

Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverzameling op deze website?
De gegevensverwerking op deze website wordt uitgevoerd door de websitebeheerder. De contactgegevens vindt u in het gedeelte “Informatie over de verantwoordelijke partij” in deze privacyverklaring.

Hoe verzamelen wij uw gegevens?
Uw gegevens worden enerzijds verzameld doordat u deze aan ons verstrekt. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn die u invult in een contactformulier. Andere gegevens worden automatisch of na uw toestemming bij het bezoeken van de website door onze IT-systemen verzameld. Dit betreft voornamelijk technische gegevens (bijv. internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip van het paginabezoek). Deze gegevens worden automatisch verzameld zodra u deze website bezoekt.

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Een deel van de gegevens wordt verzameld om een foutloze werking van de website te waarborgen. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruikersgedrag te analyseren.

Welke rechten heeft u met betrekking tot uw gegevens?
U heeft te allen tijde het recht om kosteloos informatie te ontvangen over de herkomst, ontvanger en het doel van uw opgeslagen persoonsgegevens. U heeft ook het recht om correctie of verwijdering van deze gegevens te verzoeken. Indien u toestemming heeft gegeven voor gegevensverwerking, kunt u deze toestemming te allen tijde voor de toekomst intrekken. Daarnaast heeft u het recht om onder bepaalde omstandigheden de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken. Verder heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. Voor deze en andere vragen over gegevensbescherming kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.

Analyse-tools en tools van derden

Bij het bezoeken van deze website kan uw surfgedrag statistisch worden geanalyseerd. Dit gebeurt voornamelijk met zogenaamde analyseprogramma’s. Gedetailleerde informatie over deze analyseprogramma’s vindt u in de volgende privacyverklaring.

2. Hosting en Content Delivery Networks (CDN)

Extern hosting

Deze website wordt gehost bij een externe dienstverlener (hoster). De persoonsgegevens die op deze website worden verzameld, worden opgeslagen op de servers van de hoster. Dit kunnen met name IP-adressen, contactverzoeken, meta- en communicatiegegevens, contractgegevens, contactgegevens, namen, websitebezoeken en andere via een website gegenereerde gegevens zijn.

De inzet van de hoster vindt plaats ten behoeve van de uitvoering van het contract met onze potentiële en bestaande klanten (art. 6 lid 1 sub b AVG) en in het belang van een veilige, snelle en efficiënte levering van ons online-aanbod door een professionele aanbieder (art. 6 lid 1 sub f AVG).

Onze hoster verwerkt uw gegevens alleen voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van zijn diensten en zal onze instructies met betrekking tot deze gegevens opvolgen.

Wij maken gebruik van de volgende hoster:
domainfactory GmbH
Oskar-Messter-Str. 33
85737 Ismaning
Duitsland
Tel: +49 89 998 288 026
Fax: +49 89 55 266 222
E-Mail: support@df.eu

Sluiten van een verwerkersovereenkomst

Om een privacyconforme verwerking te waarborgen, hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten met onze hoster.

3. Algemene informatie en verplichte mededelingen

Gegevensbescherming

De beheerders van deze website nemen de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke privacyregelgeving en deze privacyverklaring.

Wanneer u deze website gebruikt, worden verschillende persoonsgegevens verzameld. Persoonsgegevens zijn gegevens waarmee u persoonlijk kunt worden geïdentificeerd. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens wij verzamelen en waarvoor wij deze gebruiken. Het legt ook uit hoe en met welk doel dit gebeurt.

Wij wijzen erop dat gegevensoverdracht via internet (bijv. bij communicatie per e-mail) beveiligingslekken kan bevatten. Een volledige bescherming van gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.

Informatie over de verantwoordelijke partij

De verantwoordelijke partij voor de gegevensverwerking op deze website is:
Advocaat Urs Breitsprecher
Reef Rechtsanwälte
Werftstraße 16
40549 Düsseldorf

Telefoon: +49 211 545532 80
E-Mail: breitsprecher@reef-legal.com

De verantwoordelijke partij is de natuurlijke of rechtspersoon die alleen of samen met anderen beslist over de doeleinden en middelen van de verwerking van persoonsgegevens (bijv. namen, e-mailadressen e.d.).

Bewaartermijn

Voor zover in deze privacyverklaring geen specifiekere bewaartermijn is vermeld, blijven uw persoonsgegevens bij ons totdat het doel voor de gegevensverwerking wegvalt. Indien u een gerechtvaardigd verzoek tot verwijdering indient of een toestemming voor gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens verwijderd, tenzij wij andere wettelijk toegestane redenen hebben voor de opslag van uw persoonsgegevens (bijv. fiscale of handelsrechtelijke bewaartermijnen); in het laatste geval vindt verwijdering plaats nadat deze redenen zijn komen te vervallen.

Opmerking over gegevensdoorzending naar de VS en andere derde landen

Wij maken onder meer gebruik van tools van bedrijven gevestigd in de VS of andere gegevensbeschermingsrechtelijk onveilige derde landen. Wanneer deze tools actief zijn, kunnen uw persoonsgegevens naar deze derde landen worden doorgezonden en daar worden verwerkt. Wij wijzen erop dat in deze landen geen met de EU vergelijkbaar niveau van gegevensbescherming kan worden gegarandeerd. Zo zijn Amerikaanse bedrijven verplicht persoonsgegevens te verstrekken aan veiligheidsinstanties, zonder dat u als betrokkene hiertegen juridische stappen kunt ondernemen. Het kan derhalve niet worden uitgesloten dat Amerikaanse autoriteiten (bijv. inlichtingendiensten) uw op Amerikaanse servers opgeslagen gegevens verwerken, analyseren en permanent opslaan voor surveillancedoeleinden. Wij hebben geen invloed op deze verwerkingsactiviteiten.

Intrekking van uw toestemming voor gegevensverwerking

Veel gegevensverwerkingsprocessen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt een reeds gegeven toestemming te allen tijde intrekken. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die heeft plaatsgevonden vóór de intrekking blijft door de intrekking onaangetast.

Recht van bezwaar tegen gegevensverzameling in bijzondere gevallen en tegen directe reclame (art. 21 AVG)

Indien de gegevensverwerking plaatsvindt op basis van art. 6 lid 1 sub e of f AVG, heeft u te allen tijde het recht om, op gronden die verband houden met uw bijzondere situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens; dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen. De respectievelijke rechtsgrondslag waarop een verwerking berust, vindt u in deze privacyverklaring. Indien u bezwaar maakt, zullen wij uw betrokken persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient ter instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen (bezwaar op grond van art. 21 lid 1 AVG).

Indien uw persoonsgegevens worden verwerkt ten behoeve van directe reclame, heeft u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke reclamedoeleinden; dit geldt ook voor profilering voor zover deze verband houdt met dergelijke directe reclame. Indien u bezwaar maakt, worden uw persoonsgegevens vervolgens niet meer gebruikt voor directe reclamedoeleinden (bezwaar op grond van art. 21 lid 2 AVG).

Klachtrecht bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit

In geval van inbreuken op de AVG hebben betrokkenen het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat van hun gewone verblijfplaats, hun werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk. Het klachtrecht laat andere administratiefrechtelijke of gerechtelijke rechtsmiddelen onverlet.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om gegevens die wij op basis van uw toestemming of ter uitvoering van een contract automatisch verwerken, aan uzelf of aan een derde te laten verstrekken in een gangbaar, machineleesbaar formaat. Voor zover u de rechtstreekse overdracht van de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke verzoekt, geschiedt dit alleen voor zover technisch haalbaar.

SSL- en TLS-versleuteling

Deze website maakt om veiligheidsredenen en ter bescherming van de overdracht van vertrouwelijke inhoud, zoals bestellingen of verzoeken die u aan ons als websitebeheerder stuurt, gebruik van SSL- en TLS-versleuteling. Een versleutelde verbinding herkent u doordat de adresbalk van de browser verandert van “http://” naar “https://” en aan het slotpictogram in uw browserbalk. Wanneer SSL- of TLS-versleuteling is geactiveerd, kunnen de gegevens die u aan ons verzendt niet door derden worden meegelezen.

Inzage, verwijdering en correctie

U heeft in het kader van de geldende wettelijke bepalingen te allen tijde het recht op kosteloze inzage in uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en ontvanger daarvan en het doel van de gegevensverwerking en eventueel het recht op correctie of verwijdering van deze gegevens. Voor deze en andere vragen over persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen.

Recht op beperking van de verwerking

U heeft het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken. Hiervoor kunt u te allen tijde contact met ons opnemen. Het recht op beperking van de verwerking bestaat in de volgende gevallen:

Indien u de juistheid van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens betwist, hebben wij doorgaans tijd nodig om dit te controleren. Voor de duur van de controle heeft u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken.
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens onrechtmatig heeft plaatsgevonden/plaatsvindt, kunt u in plaats van verwijdering de beperking van de gegevensverwerking verzoeken.
Indien wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar u deze nodig heeft voor de uitoefening, verdediging of instelling van rechtsvorderingen, heeft u het recht om in plaats van verwijdering de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken.
Indien u bezwaar heeft gemaakt op grond van art. 21 lid 1 AVG, moet een afweging worden gemaakt tussen uw belangen en die van ons. Zolang nog niet vaststaat wiens belangen zwaarder wegen, heeft u het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken.

Indien u de verwerking van uw persoonsgegevens heeft beperkt, mogen deze gegevens – afgezien van de opslag ervan – alleen worden verwerkt met uw toestemming of voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om gewichtige redenen van algemeen belang van de Europese Unie of een lidstaat.

4. Gegevensverzameling op deze website

Cookies

Onze webpagina’s maken gebruik van zogenaamde “cookies”. Cookies zijn kleine tekstbestanden die geen schade aanrichten op uw apparaat. Ze worden ofwel tijdelijk voor de duur van een sessie (sessiecookies) of permanent (permanente cookies) opgeslagen op uw apparaat. Sessiecookies worden automatisch verwijderd aan het einde van uw bezoek. Permanente cookies blijven op uw apparaat opgeslagen totdat u ze zelf verwijdert of uw webbrowser ze automatisch verwijdert.

In sommige gevallen kunnen ook cookies van derde bedrijven op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze site bezoekt (third-party cookies). Deze stellen ons of u in staat gebruik te maken van bepaalde diensten van het derde bedrijf (bijv. cookies voor de verwerking van betalingsdiensten).

Cookies hebben verschillende functies. Talrijke cookies zijn technisch noodzakelijk, omdat bepaalde websitefuncties zonder deze niet zouden werken (bijv. de winkelwagenfunctie of het weergeven van video’s). Andere cookies worden gebruikt om gebruikersgedrag te analyseren of om advertenties te tonen.

Cookies die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het elektronische communicatieproces (noodzakelijke cookies) of voor het verstrekken van bepaalde door u gewenste functies (functionele cookies, bijv. voor de winkelwagenfunctie) of voor de optimalisatie van de website (bijv. cookies voor het meten van het webpubliek) worden opgeslagen op basis van art. 6 lid 1 sub f AVG, tenzij een andere rechtsgrondslag wordt vermeld. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de opslag van cookies voor een technisch foutloze en geoptimaliseerde levering van zijn diensten. Voor zover toestemming voor de opslag van cookies is gevraagd, vindt de opslag van de betreffende cookies uitsluitend plaats op basis van deze toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG); de toestemming is te allen tijde intrekbaar.

U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en cookies alleen in individuele gevallen toestaat, de aanvaarding van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluit en de automatische verwijdering van cookies bij het sluiten van de browser activeert. Bij het deactiveren van cookies kan de functionaliteit van deze website beperkt zijn.

Voor zover cookies van derde bedrijven of voor analysedoeleinden worden ingezet, zullen wij u hierover in het kader van deze privacyverklaring afzonderlijk informeren en indien nodig toestemming vragen.

Server-logbestanden

De provider van de pagina’s verzamelt en slaat automatisch informatie op in zogenaamde server-logbestanden, die uw browser automatisch aan ons doorzendt. Dit zijn:

Browsertype en browserversie
Gebruikt besturingssysteem
Verwijzende URL
Hostnaam van de toegang verlenende computer
Tijdstip van het serververzoek
IP-adres

Een samenvoeging van deze gegevens met andere gegevensbronnen wordt niet uitgevoerd. De verzameling van deze gegevens vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 sub f AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de technisch foutloze weergave en de optimalisatie van zijn website – hiervoor moeten de server-logbestanden worden verzameld.

Contactformulier

Indien u via het contactformulier verzoeken aan ons richt, worden uw gegevens uit het aanvraagformulier inclusief de door u daarin vermelde contactgegevens opgeslagen voor de verwerking van het verzoek en voor het geval van vervolgvragen. Wij verstrekken deze gegevens niet zonder uw toestemming.

De verwerking van deze gegevens vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 sub b AVG, voor zover uw verzoek verband houdt met de uitvoering van een contract of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle overige gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve verwerking van aan ons gerichte verzoeken (art. 6 lid 1 sub f AVG) of op uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) indien deze is gevraagd.

De gegevens die u in het contactformulier heeft ingevoerd, blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag vervalt (bijv. na voltooiing van de verwerking van uw verzoek). Dwingende wettelijke bepalingen – met name bewaartermijnen – blijven onverlet.

Verzoek per e-mail, telefoon of fax

Indien u contact met ons opneemt per e-mail, telefoon of fax, wordt uw verzoek inclusief alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, verzoek) opgeslagen en verwerkt met het oog op de behandeling van uw vraag. Wij verstrekken deze gegevens niet zonder uw toestemming.

De gegevens die u ons via contactverzoeken heeft toegezonden, blijven bij ons totdat u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag vervalt (bijv. na voltooiing van de behandeling van uw vraag). Dwingende wettelijke bepalingen – met name wettelijke bewaartermijnen – blijven onverlet.

5. Analyse-tools en reclame

Google Analytics

Deze website maakt gebruik van functies van de webanalysedienst Google Analytics. Aanbieder is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.

Google Analytics stelt de websitebeheerder in staat het gedrag van websitebezoekers te analyseren. Hierbij ontvangt de websitebeheerder verschillende gebruiksgegevens, zoals paginaweergaven, verblijfsduur, gebruikte besturingssystemen en herkomst van de gebruiker. Deze gegevens worden door Google eventueel samengevat in een profiel dat aan de betreffende gebruiker of diens apparaat is gekoppeld.

Verder kunnen wij met Google Analytics onder meer uw muis- en scrollbewegingen en klikken registreren. Bovendien maakt Google Analytics gebruik van verschillende modelleringsbenaderingen om de verzamelde datasets aan te vullen en past machine learning-technologieën toe bij de gegevensanalyse.

Google Analytics maakt gebruik van technologieën die de herkenning van de gebruiker ten behoeve van de analyse van gebruikersgedrag mogelijk maken (bijv. cookies of device-fingerprinting). De door Google verzamelde informatie over het gebruik van deze website wordt doorgaans overgebracht naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen.

Het gebruik van deze analysetool vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 sub f AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de analyse van gebruikersgedrag om zowel zijn webaanbod als zijn reclame te optimaliseren. Voor zover een desbetreffende toestemming is gevraagd (bijv. toestemming voor de opslag van cookies), vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van art. 6 lid 1 sub a AVG; de toestemming is te allen tijde intrekbaar.

De gegevensdoorzending naar de VS wordt gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de EU-Commissie. Details vindt u hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/

IP-anonimisering

Wij hebben op deze website de functie IP-anonimisering geactiveerd. Hierdoor wordt uw IP-adres door Google binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere verdragsstaten van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte ingekort vóór de doorgifte naar de VS. Slechts in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres doorgezonden naar een server van Google in de VS en daar ingekort. In opdracht van de beheerder van deze website zal Google deze informatie gebruiken om uw gebruik van de website te analyseren, rapporten over de websiteactiviteiten samen te stellen en verdere met het websitegebruik en internetgebruik verbonden diensten te leveren aan de websitebeheerder. Het door uw browser in het kader van Google Analytics doorgezonden IP-adres wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google.

Browser-plugin

U kunt de verzameling en verwerking van uw gegevens door Google voorkomen door de via de volgende link beschikbare browser-plugin te downloaden en te installeren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl

Verwerkersovereenkomst

Wij hebben met Google een verwerkersovereenkomst gesloten en passen de strenge vereisten van de Duitse gegevensbeschermingsautoriteiten volledig toe bij het gebruik van Google Analytics.

Bewaartermijn

Bij Google opgeslagen gegevens op gebruikers- en gebeurtenisniveau die zijn gekoppeld aan cookies, gebruikers-ID’s (bijv. User ID) of advertentie-ID’s (bijv. DoubleClick-cookies, Android-advertentie-ID) worden na 2 maanden geanonimiseerd of verwijderd. Details hierover vindt u via de volgende link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=nl

6. Plugins en tools

Vimeo

Deze website maakt gebruik van plugins van het videoportaal Vimeo. Aanbieder is Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, VS.

Wanneer u een van onze pagina’s bezoekt die is uitgerust met een Vimeo-video, wordt er een verbinding tot stand gebracht met de servers van Vimeo. Daarbij wordt aan de Vimeo-server meegedeeld welke van onze pagina’s u heeft bezocht. Bovendien verkrijgt Vimeo uw IP-adres. Dit geldt ook als u niet bent ingelogd bij Vimeo of geen account bij Vimeo heeft.

Indien u bent ingelogd op uw Vimeo-account, stelt u Vimeo in staat uw surfgedrag rechtstreeks aan uw persoonlijk profiel te koppelen. U kunt dit voorkomen door uit te loggen bij uw Vimeo-account.

Voor de herkenning van websitebezoekers maakt Vimeo gebruik van cookies of vergelijkbare herkenningstechnologieën (bijv. device-fingerprinting).

Het gebruik van Vimeo vindt plaats in het belang van een aantrekkelijke weergave van ons online-aanbod. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6 lid 1 sub f AVG. Voor zover een desbetreffende toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van art. 6 lid 1 sub a AVG; de toestemming is te allen tijde intrekbaar.

De gegevensdoorzending naar de VS wordt gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de EU-Commissie en volgens Vimeo op “gerechtvaardigde zakelijke belangen”. Details vindt u hier: https://vimeo.com/privacy.

Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens vindt u in de privacyverklaring van Vimeo op: https://vimeo.com/privacy.

Google Web Fonts

Deze pagina maakt gebruik van zogenaamde Web Fonts die door Google worden aangeboden voor een uniforme weergave van lettertypen. Bij het oproepen van een pagina laadt uw browser de benodigde Web Fonts in de browsercache om teksten en lettertypen correct weer te geven.

Hiervoor moet de door u gebruikte browser verbinding maken met de servers van Google. Hierdoor krijgt Google kennis van het feit dat deze website via uw IP-adres is bezocht. Het gebruik van Google Web Fonts vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 sub f AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de uniforme weergave van het lettertype op zijn website. Voor zover een desbetreffende toestemming is gevraagd (bijv. toestemming voor de opslag van cookies), vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van art. 6 lid 1 sub a AVG; de toestemming is te allen tijde intrekbaar.

Als uw browser Web Fonts niet ondersteunt, wordt een standaardlettertype van uw computer gebruikt.

Meer informatie over Google Web Fonts vindt u op https://developers.google.com/fonts/faq en in de privacyverklaring van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=nl.

Google Maps

Deze pagina maakt gebruik van de kaartendienst Google Maps. Aanbieder is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland.

Voor het gebruik van de functies van Google Maps is het noodzakelijk uw IP-adres op te slaan. Deze informatie wordt doorgaans overgebracht naar een server van Google in de VS en daar opgeslagen. De aanbieder van deze pagina heeft geen invloed op deze gegevensoverdracht. Wanneer Google Maps is geactiveerd, kan Google ten behoeve van de uniforme weergave van lettertypen gebruik maken van Google Web Fonts. Bij het oproepen van Google Maps laadt uw browser de benodigde Web Fonts in de browsercache om teksten en lettertypen correct weer te geven.

Het gebruik van Google Maps vindt plaats in het belang van een aantrekkelijke weergave van ons online-aanbod en voor een eenvoudige vindbaarheid van de door ons op de website vermelde locaties. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6 lid 1 sub f AVG. Voor zover een desbetreffende toestemming is gevraagd, vindt de verwerking uitsluitend plaats op basis van art. 6 lid 1 sub a AVG; de toestemming is te allen tijde intrekbaar.

De gegevensdoorzending naar de VS wordt gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de EU-Commissie. Details vindt u hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ en https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

Meer informatie over de omgang met gebruikersgegevens vindt u in de privacyverklaring van Google: https://policies.google.com/privacy?hl=nl.

7. Gebruik van kunstmatige intelligentie (KI)

Algemeen over het gebruik van KI

Wij maken in het kader van onze kantoorwerkzaamheden gebruik van KI-ondersteunde tools om onze diensten efficiënter en kwalitatief hoogwaardiger te maken. Dit omvat met name ondersteuning bij onderzoek, de analyse van documenten, het opstellen van tekstconcepten en het beantwoorden van algemene juridische vragen. De uiteindelijke inhoudelijke beoordeling en verantwoordelijkheid blijft altijd bij onze advocaten.

Welke KI-tools gebruiken wij?

Wij maken gebruik van KI-gebaseerde taalmodellen en assistentiesystemen van verschillende aanbieders (bijv. OpenAI/ChatGPT, Perplexity AI, Microsoft Copilot of vergelijkbare diensten). Deze tools worden ingezet ter interne ondersteuning van onze advocatenpraktijk.

Welke gegevens worden verwerkt?

In het kader van het gebruik van KI-tools kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

Invoergegevens die wij in de KI-systemen invoeren (bijv. feiten, vraagstellingen, tekstfragmenten)
Door de KI-systemen gegenereerde resultaten (bijv. tekstconcepten, analyses, samenvattingen)
Technische gebruiksgegevens (bijv. tijdstip van gebruik, aard van het verzoek)

Wij letten erop persoonsgegevens van onze cliënten in principe niet of slechts in geanonimiseerde of gepseudonimiseerde vorm in KI-systemen in te voeren. Voor zover in individuele gevallen de invoer van persoonsgegevens noodzakelijk is, gebeurt dit uitsluitend op een passende rechtsgrondslag.

Rechtsgrondslag

De verwerking van persoonsgegevens in verband met het gebruik van KI-tools vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen), art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang bij de efficiënte levering van onze advocatendiensten) of – voor zover in individuele gevallen noodzakelijk – op basis van uw toestemming overeenkomstig art. 6 lid 1 sub a AVG.

Gegevensdoorzending aan derden en naar derde landen

Sommige van de door ons gebruikte KI-aanbieders zijn gevestigd in de VS of verwerken gegevens op servers in de VS of andere derde landen. Voor zover gegevens worden doorgezonden naar de VS, baseren wij dit op de standaardcontractbepalingen van de EU-Commissie overeenkomstig art. 46 lid 2 sub c AVG en/of op het adequaatheidsbesluit van de EU-Commissie in het kader van het EU-VS Data Privacy Framework overeenkomstig art. 45 AVG, voor zover de betreffende aanbieder onder het DPF gecertificeerd is. Nadere informatie over de doorzending van gegevens naar derde landen vindt u in het gedeelte “Opmerking over gegevensdoorzending naar de VS en andere derde landen” van deze privacyverklaring.

Geautomatiseerde individuele besluitvorming

Uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming in de zin van art. 22 AVG vindt bij ons niet plaats. Alle KI-ondersteunde resultaten worden door onze advocaten beoordeeld en dienen uitsluitend ter ondersteuning van de advocatenpraktijk.

Uw rechten

In verband met het gebruik van KI-tools heeft u dezelfde rechten als bij elke andere gegevensverwerking, met name het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Hiervoor kunt u te allen tijde contact opnemen met de hierboven genoemde verantwoordelijke partij.

8. Eigen diensten

Omgang met sollicitantgegevens

Wij bieden u de mogelijkheid om bij ons te solliciteren (bijv. per e-mail, per post of via een online sollicitatieformulier). Hierna informeren wij u over de omvang, het doel en het gebruik van uw persoonsgegevens die in het kader van het sollicitatieproces worden verzameld. Wij verzekeren u dat de verzameling, verwerking en het gebruik van uw gegevens plaatsvindt in overeenstemming met het geldende gegevensbeschermingsrecht en alle overige wettelijke bepalingen en dat uw gegevens strikt vertrouwelijk worden behandeld.

Omvang en doel van de gegevensverzameling

Wanneer u een sollicitatie aan ons toestuurt, verwerken wij uw daarmee samenhangende persoonsgegevens (bijv. contact- en communicatiegegevens, sollicitatiestukken, aantekeningen in het kader van sollicitatiegesprekken enz.), voor zover dit noodzakelijk is voor de beslissing over het aangaan van een dienstverband. De rechtsgrondslag hiervoor is § 26 BDSG naar Duits recht (aanvang van een dienstverband), art. 6 lid 1 sub b AVG (algemene contractaanvang) en – voor zover u toestemming heeft gegeven – art. 6 lid 1 sub a AVG. De toestemming is te allen tijde intrekbaar. Uw persoonsgegevens worden binnen ons bedrijf uitsluitend doorgegeven aan personen die betrokken zijn bij de verwerking van uw sollicitatie.

Indien de sollicitatie succesvol is, worden de door u ingediende gegevens op basis van § 26 BDSG en art. 6 lid 1 sub b AVG ten behoeve van de uitvoering van het dienstverband opgeslagen in onze gegevensverwerkingssystemen.

Bewaartermijn van de gegevens

Indien wij u geen werkaanbod kunnen doen, u een werkaanbod afwijst of uw sollicitatie intrekt, behouden wij ons het recht voor om de door u doorgezonden gegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen (art. 6 lid 1 sub f AVG) tot 6 maanden na beëindiging van de sollicitatieprocedure (afwijzing of intrekking van de sollicitatie) bij ons te bewaren. Daarna worden de gegevens verwijderd en de fysieke sollicitatiestukken vernietigd. De bewaring dient met name als bewijs in geval van een juridisch geschil. Voor zover duidelijk is dat de gegevens na het verstrijken van de termijn van 6 maanden nodig zullen zijn (bijv. vanwege een dreigend of aanhangig juridisch geschil), vindt verwijdering pas plaats wanneer het doel voor de verdere bewaring is komen te vervallen.

Een langere bewaring kan ook plaatsvinden indien u een desbetreffende toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) heeft gegeven of indien wettelijke bewaarplichten de verwijdering in de weg staan.

9. Onze aanwezigheid op sociale media

Gegevensverwerking door sociale netwerken

Wij onderhouden openbaar toegankelijke profielen op sociale netwerken. De door ons gebruikte sociale netwerken vindt u hieronder.

Sociale netwerken zoals Facebook, Twitter enz. kunnen uw gebruikersgedrag doorgaans uitgebreid analyseren wanneer u hun website of een website met geïntegreerde sociale-media-inhoud (bijv. like-knoppen of reclamebannners) bezoekt. Door het bezoeken van onze sociale-media-profielen worden talrijke gegevensbeschermingsrelevante verwerkingsprocessen in gang gezet. In het bijzonder:

Indien u bent ingelogd op uw sociale-media-account en onze sociale-media-aanwezigheid bezoekt, kan de beheerder van het sociale-media-portaal dit bezoek aan uw gebruikersaccount koppelen. Uw persoonsgegevens kunnen echter ook worden verzameld als u niet bent ingelogd of geen account heeft bij het betreffende sociale-media-portaal. In dat geval vindt deze gegevensverzameling bijvoorbeeld plaats via cookies die op uw apparaat worden opgeslagen of door registratie van uw IP-adres.

Met behulp van de aldus verzamelde gegevens kunnen de beheerders van de sociale-media-portalen gebruikersprofielen aanmaken waarin uw voorkeuren en interesses zijn opgeslagen. Op deze manier kan u interesse-gebaseerde reclame worden getoond, binnen en buiten de betreffende sociale-media-aanwezigheid. Indien u een account heeft bij het betreffende sociale netwerk, kan de interesse-gebaseerde reclame worden weergegeven op alle apparaten waarop u bent of was ingelogd.

Houd er rekening mee dat wij niet alle verwerkingsprocessen op de sociale-media-portalen kunnen overzien. Afhankelijk van de aanbieder kunnen er derhalve eventueel verdere verwerkingsprocessen worden uitgevoerd door de beheerders van de sociale-media-portalen. Details hierover vindt u in de gebruiksvoorwaarden en privacybepalingen van de betreffende sociale-media-portalen.

Rechtsgrondslag

Onze aanwezigheid op sociale media is bedoeld om een zo uitgebreid mogelijke aanwezigheid op internet te waarborgen. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6 lid 1 sub f AVG. De door de sociale netwerken geïnitieerde analyseprocessen zijn eventueel gebaseerd op afwijkende rechtsgronden, die door de beheerders van de sociale netwerken moeten worden vermeld (bijv. toestemming in de zin van art. 6 lid 1 sub a AVG).

Verantwoordelijke partij en uitoefening van rechten

Wanneer u een van onze sociale-media-profielen bezoekt (bijv. Facebook), zijn wij samen met de beheerder van het sociale-media-platform gezamenlijk verantwoordelijk voor de bij dit bezoek uitgelokte gegevensverwerkingsprocessen. U kunt uw rechten (inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en klacht) in principe zowel tegenover ons als tegenover de beheerder van het betreffende sociale-media-portaal (bijv. tegenover Facebook) uitoefenen.

Houd er rekening mee dat wij ondanks de gezamenlijke verantwoordelijkheid met de sociale-media-portaalbeheerders niet volledig invloed kunnen uitoefenen op de gegevensverwerkingsprocessen van de sociale-media-portalen. Onze mogelijkheden worden in belangrijke mate bepaald door het bedrijfsbeleid van de betreffende aanbieder.

Bewaartermijn

De rechtstreeks door ons via de sociale-media-aanwezigheid verzamelde gegevens worden uit onze systemen verwijderd zodra u ons verzoekt deze te verwijderen, uw toestemming voor de opslag intrekt of het doel voor de gegevensopslag vervalt. Opgeslagen cookies blijven op uw apparaat totdat u ze verwijdert. Dwingende wettelijke bepalingen – met name bewaartermijnen – blijven onverlet.

Op de bewaartermijn van uw gegevens die door de beheerders van de sociale netwerken voor eigen doeleinden worden opgeslagen, hebben wij geen invloed. Voor details informeert u zich rechtstreeks bij de beheerders van de sociale netwerken (bijv. in hun privacyverklaring, zie hieronder).

Sociale netwerken afzonderlijk

Twitter

Wij maken gebruik van de microblogdienst Twitter. Aanbieder is Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ierland.

U kunt uw Twitter-privacyinstellingen zelfstandig aanpassen in uw gebruikersaccount. Klik hiervoor op de volgende link en log in: https://twitter.com/personalization.

De gegevensdoorzending naar de VS wordt gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de EU-Commissie. Details vindt u hier: https://gdpr.twitter.com/en/controller-to-controller-transfers.html.

Details vindt u in de privacyverklaring van Twitter: https://twitter.com/nl/privacy.

Instagram

Wij hebben een profiel op Instagram. Aanbieder is Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, VS.

De gegevensdoorzending naar de VS wordt gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de EU-Commissie. Details vindt u hier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum, https://help.instagram.com/519522125107875 en https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Details over de omgang met uw persoonsgegevens vindt u in de privacyverklaring van Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875.

Wij hebben een profiel op LinkedIn (https://www.linkedin.com/company/reef-rechtsanwälte/). Aanbieder is LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Ierland. LinkedIn maakt gebruik van advertentiecookies.

Indien u LinkedIn-advertentiecookies wilt deactiveren, gebruik dan de volgende link: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

De gegevensdoorzending naar de VS wordt gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de EU-Commissie. Details vindt u hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa en https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs.

Details over de omgang met uw persoonsgegevens vindt u in de privacyverklaring van LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.