Persona
Simone Heinrichs
Im Alltag hört bei uns alles aufs Kommando von Simone Heinrichs. Als Office Managerin hat sie den Überblick und unterstützt die Unternehmensabläufe vom Empfang über das Sekretariat bis hin zur Buchhaltung. Simone organisiert und koordiniert blitzschnell und doch immer qualitativ hochwertig. Sie ergreift die Initiative in der Kommunikation und Informationsbeschaffung, ist Expertin in der Planung von Abläufen und übt hier auch die Kontrollfunktion aus. Sie weiß immer, was im Riff gerade vor sich geht.
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Suche nicht nach Fehlern, suche nach Lösungen!
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Expertise
Mit strukturierten Abläufen die Basis für den Erfolg schaffen
Als Rechtsanwaltsfachangestellte, geprüfte Bürovorsteherin und Rechtsfachwirtin weiß Simone Heinrichs, dass eine Betreuung der Mandanten auf höchstem Niveau geordneter Strukturen und Abläufe bedarf. Die Organisation der Buchhaltung und des Forderungsmanagements überwacht und steuert sie deshalb mit größter Akribie, ebenso die Einhaltung von Fristen und Terminen, die Erstellung von Gebührenabrechnungen und die Durchführung komplexer Zwangsvollstreckungsmaßnahmen.
Bei allem Organisationstalent ist es aber ihr Gespür für ein menschliches und respektvolles Miteinander, das beim Erstkontakt mit neuen Mandanten ebenso greifbar wird wie bei der Einstellung von Mitarbeitern.
VISION
Auf dem Wasser und im Büro den Horizont fest im Blick
Ihre Freude an der Arbeit und an unserem vertrauensvollen und ausgeglichenen Arbeitsklima merkt man ihr an – sie ist in sämtlichen Abläufen und Gesprächen mit Mandanten spürbar. Und mit ihrer Leidenschaft für Stand-Up-Paddling ist Simone in unserem wassersportbegeisterten Team im Riff voll und ganz zuhause.
QUALIFIKATION
ORGANISATIONSTALENT MIT JURISTISCHEM KNOW-HOW
- seit 2021: Office Managerin/Bürovorsteherin/geprüfte Rechtsfachwirtin; Reef Rechtsanwälte Tax & Legal, RA Urs Breitsprecher, Düsseldorf
- 2020-2021: geprüfte Rechtsfachwirtin; CAPELLE Rechtsanwälte mbB, RA Urs Breitsprecher, Düsseldorf
- 2019-2020: Office Managerin/Bürovorsteherin/geprüfte Rechtsfachwirtin; AQUAN Rechtsanwälte mbB, RA Urs Breitsprecher, Düsseldorf
- 1997-2019: Bürovorsteherin/geprüfte Rechtsfachwirtin; Rechtsanwaltskanzlei v. Woedtke & Partner, Düsseldorf
- 1996-1997: Sekretärin in der Hauptabteilung Recht; Mannesmann AG, Düsseldorf
- 1995-1996: Rechtsanwaltsfachangestellte; Einzelkanzlei Sion. Düsseldorf
- 1993-1995: Rechtsanwaltsfachangestellte; Rechtsanwaltskanzlei Dr. Tondorf & Böhm, Düsseldorf
- Ausbildung/Fortbildung
- 2003: Erfolgreiche ergänzende Prúfung zur Geprüften Rechtsfarchwirtin; Rechtsanwaltskammer Düsseldorf
- 1998-1999: Erfolgreicher Fortbildungslehrgang zur Bürovorsteherin/Geschäftsleiter im Anwaltsbüro; Rechtsanwaltskammer Düsseldorf
- 1990-1993: Ausbildung zur Rechtsanwaltsgehilfin, Rechtsanwaltskanzlei Dr. Tondorf & Böhm, Düsseldorf Abschluss vor der Rechtsanwaltskammer mit der Note "sehr gut"
